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GESTIÓN DE EMPRESA

GESTIÓN DE EMPRESA

Configuración Empresa

Desde aquí se pueden modificar los datos de la Empresa. Esta pantalla está dividida en dos contenedores:

  • Datos de Empresa. Se pueden modificar los datos identificativos. Se puede escoger el Color con el que se verá el portal del empleado. Asimismo, se puede cargar el logo de la empresa.
  • Datos del convenio. Se puede especificar el convenio colectivo de la empresa, así como adjuntar el documento que detalle dicho convenio. Este documento también se guarda en la sección de documentación de la empresa.

Centros de trabajo

Esta pantalla muestra un listado de los Centros de Trabajo que tenga una empresa. Un centro de trabajo es cualquier ubicación de una empresa donde haya empleados.

En una empresa se puede definir cualquier número de centros de trabajos. Al dar de alta la empresa (esta se genera al contratar el servicio) y se crea de manera automática . En el caso que exista más de un centro, se procederá a crearlos desde esta pantalla.

Aquí se podrán:

  • Cambiar los datos identificativos de un Centro de Trabajo existente. (nombre, CIF, dirección, localidad, teléfono, email etc..)
  • Ademas de añadir convenias podras tener varias opciónes de datos del convenio como el tipo, nombre, vacaciones y añadir todo tipo de características propias.

Gestionar Permisos

La sección “Gestionar Permisos: kronocheck” permite configurar opciones específicas relacionadas con los registros de fichajes, el portal del empleado, horarios y otras funcionalidades. Este manual explica cada una de las opciones visibles en la pestaña “Ajustes sobre Registros”, mostrada en la imagen.

En la parte superior aparece el título “Gestionar Permisos: kronocheck”, que indica que se están editando los permisos generales de la aplicación

En la esquina superior derecha se encuentra el botón → Guarda todos los cambios realizados en esta pantalla.

 image.png

Navegación por pestañas

En la parte superior del panel de configuración aparecen varias pestañas:

  • Ajustes sobre Registros

  • Ajustes sobre Clientes

  • Ajustes sobre Horarios

  • Ajustes sobre funcionalidades

  • Ajustes sobre Vacaciones

  • Ajustes sobre Avisos

 

Ajustes sobre Registros

  • Limitar tiempo para Registro antes de hora de entrada: Restringe que el empleado pueda fichar antes de una cantidad de minutos determinados respecto a su hora programada de entrada. Evita registros demasiado tempranos.
  • Margen entre fichajes: Establece un margen mínimo entre un fichaje y el siguiente (por ejemplo, evitar fichajes repetidos por error). (falta la i de info)
  • No permitir fichar con la Jornada comenzada: Impide que el empleado realice un fichaje si intenta hacerlo una vez ya iniciada su jornada según planificación.
  • Limitar calendario en el Portal del Empleado: Restringe la visualización del calendario en el portal, limitando lo que los empleados pueden ver sobre sus jornadas y registros.
  • Resumen simplificado en el Portal del Empleado: Muestra un resumen más simple y reducido del registro de jornada dentro del portal del empleado, ideal para empresas que desean una vista clara y rápida.
  • Ocultar textos legales en informes: Elimina o esconde los textos legales que normalmente aparecen en reportes o informes exportados.
  • Limitar cuadrante a número de semanas: Permite definir el número máximo de semanas visualizables en el cuadrante de horarios.
  • Cuadrante del Portal del Empleado simplificado: Muestra una versión simplificada del cuadrante que ven los empleados, reduciendo detalles y dejando la información básica. (falta la i de info)
  • Bloquear registros anteriores a: Permite impedir que se modifiquen o creen registros de fechas anteriores a una fecha especificada. (falta la i de info)

 

Ajustes sobre Clientes

  • Activar directiorio sobre clientes : Permite dar de alta al cliente para su utilización en el sistema

 

Ajustes sobre Horarios

Permite establecer límites y reglas relacionadas con la asignación de días trabajados, horas y organización semanal. A continuación se detallan todas las opciones visibles en esta sección.

  • Limitar días de trabajo a la semana: Permite establecer un número máximo de días que un empleado puede trabajar durante una semana.

     

  •            

    o   Número de días a limitar:
     Aquí se introduce el límite semanal.

  • 2. Limitar días de trabajo consecutivosconsecutivos: 

Restringe la cantidad máxima de días que un empleado puede trabajar seguidos sin descanso.

Campo asociado:

           
    o 

  • Máximo Nº días:
    Establece el máximo de días consecutivos permitidos.
    En la imagen aparece establecido en 3 días.

  • 3. No permitir más horas de las contratadascontratadas:

    • Impide que se asignen o registren más horas de las estipuladas en el contrato del empleado.
     Es útil para garantizar el cumplimiento normativo y evitar sobrepasar la jornada contratada.

    contratada

  • 4. Limitar días de trabajo por empleadoempleado:

    • Define un límite individual sobre los días de trabajo asignables a cada empleado dentro del periodo correspondiente.
     Esta opción ayuda a controlar la carga de trabajo y asegurar uniformidad en la planificación.

  • 5. Alternar mañanas y tardestardes: semanalmente

    • Establece una rotación automática de turnos, alternando entre mañanas y tardes cada semana para cada empleado.
     Es útil en equipos donde se busca equilibrar la distribución de horarios.

  • 6. Activar roles de trabajotrabajo:

    • Permite habilitar el uso de roles específicos (por ejemplo: Caja, Atención, Reposición) dentro de los horarios.
     Una vez activado, se pueden asignar funciones concretas a cada empleado en su turno.

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